t Espoo Trail Run

The Event

Espoo Trail Run is the series of trail running events that are arranged on every season. The route is always the same, so the competition series is perfect also for following-up your fitness level.

The event is open for runners at all fitness levels and ages. The best of competition series will be rewarded.

Espoo Trail Run is arranged by Espoon Akilles orienteers. The event is organized by volunteers and the profit will be used directly for development of junior training.

Event dates and times for year 2018:

  • Saturday 24.03.2018 at 11 Spring
  • Saturday 12.05.2018 at 10 Summer
  • Thursday 16.08.2018 at 18 Autumn
  • Thursday 6.12.2018 at 11 WinterExtreme

Pre-registration shall be done latest by five day prior to the event date. There is an attendee limit of 300 runners.

Results 16.08.2018

News

Route Map

7 km reitti

7 km route

Route Description

The route will take you through the most beautiful trails in Espoo Central Park. The route choices are 3 km, 7 km and 14 km. The event has a beautiful but technically and physically challenging route. It challenges even the most experienced trail runners with sharp ascents and technicality, and amount of dirt road part will be minimized. Route has been clearly marked. The same route will be taken 1-2 times. The competition center is the cabin of Espoon Akilles, located at Puolarmaari, Espoo.

Timing system is EMIT (Usage instructions). You may take your own EMIT punch card, or rent such from the organizer.

Facts

Route choices3km7km14km
Ascent70m144m285m
Height difference40m40m40m
Furthest individual ascent400m400m400m
Split times001
Aspahlt0m0m0m
Dirt roads250m300m600m

Height profile

Height profile 7km

Height profile on 7 km route

In cooperation with

Event Information

Read closely the competition instructions below!

Routes and distances

  • Boys below 18 years: 3 km
  • Girls below 18 years: 3 km
  • Men: 7 km
  • Women: 7 km
  • Men: 14 km
  • Women: 14 km
  • Fitness: 3 km (also families and teams)
  • Fitness: 7 km (also families and teams)
  • Fitness: 14 km (also families and teams)

Fees

Competition fees:

  • Boys and girls below 18 years: 5 eur
  • Adulst (18 years and over): 15 eur
  • Family (2 adults and 2 children below 18 years): 30 eur

Post-registration after the registration time is possible with double entry fees, with the condition that the number of pre-registered attendees do not exceed 300 participants.

Punch cards used for timing system (EMIT) rental cost is 5 euros. This will be paid at the same time with registration.

Entry fee includes:

  • Timing for participants with emit punch card
  • Water or sport drink service on half-way of 14 km route and at the finish line
  • Route map in plastic protection case
  • Excellent competition arrangements
  • Great trail run experience in the middle of Espoo

The participation on the event is free of charge to the members of Espoon Akilles Orienteers.

Espoo Trail Run Cup

It is possible to run Espoo Trail Run as a cup format. Points can be gathered in the categories Women 14 km, Women 7 km, Men 14 km and Men 7 km. The winner of each category gets 15 points, second gets 13 points, third 11 points, fourth 9 points, fifth 8 points etc. Each competitor gets at least one point. Total cup points are calculated from the three best competitions. Additionally, it is possible to get one attendance point (1 point) from the participation of the fourth competition. When the cup points are even, the best individual competition time solves it.

Prizes

Prizes will be given in the competition categories Women 14 km, Women 7 km, Men 14 km and Men 7 km according to the total points for the cup in the last competition of Espoo Trail Run (6.12.). With Fitness and Children categories, all the prizes will be drawn among all the participants. Additionally on each competition the three best in all competition categories will be awarded with Espoo Trail Run take-away.

Arrival

The Competition Center is located at the cabin of Espoon Akilles in Puolarmaari Espoo. Follow the guidance to the parking from Puolarintie street.

Parking

It is possible to use parking lot in Puolarmaari, and possible streetside parking. Please follow the instructions of the parking staff. Due to limited parking space, we recommend arriving by bike, carpool, public transportation (e.g. the bus lines 125, 134, 136, 158, 531, 531K take you near)

Starts

Depending on the number of competitors, the start will be either mass-start for all at the same time, or mass-starts for each categories. Starts will be at weekend events from 10:00 or from 11:00. On the evening events, the starts will be from 18:00. Please be there in time.

Preliminary competition instructions (for the event 06.12.2018)

English version will come later, sorry for any inconvenience!

Tarkentuvat vielä kilpailuviikolla. Lopulliset kilpailuohjeet nähtävissä kilpailukeskuksessa.

Tärkeimmät asiat tiivistettynä:

  • Jälki-ilmoittautuminen viimeistään 30 minuuttia ennen starttia
  • Kilpailunumeroiden noutaminen viimeistään 30 minuuttia ennen starttia
  • Nollaa emit-korttisi ennen lähtöä
  • Lähdöt alkaen klo 11:00 - porrastetusti
  • Maali sulkeutuu klo 13:30
  • Jokaisen kilpailijan tulee ilmoittautua maalissa - myös keskeyttäneet ja ilman ajanottoa juoksevat!

Yleistä

Kilpailukeskuksena toimii Espoon Akilleksen maja osoitteessa Kylänvanhimmanpiha, Espoo.

Kilpailijoiden tulee noudattaa kilpailuohjeita sekä järjestäjien ohjeita. Jokainen kilpailee ja liikkuu alueella ja metsässä omalla vastuullaan. Kilpailijoita ei ole vakuutettu tapahtuman järjestäjän toimesta. Kilpailualuetta ja reitistöä ei ole varattu kilpailijoiden käyttöön, joten otathan muut ulkoilijat ja liikkujat huomioon.

Juoksijoiden tulee pysyä merkityllä reitillä / polulla. Maaston käyttö ja juokseminen merkityn polun ulkopuolella on kielletty. Näin turvaamme luonnon monimuotoisuuden säilymisen ja kunnioitamme metsän asukkaiden pesimisrauhaa etenkin karttaan merkityillä luonnonsuojelualueilla. Myös kaikkien roskien, energiageelipussien tms. heittäminen luontoon on ehdottomasti kielletty.

Järjestäjä ei ole vakuuttanut kilpailijoita. Varmista, että sinulla on voimassa oleva tapaturmavakuutus, joka kattaa myös tapahtumat. Omasta mielestämme tämä ei ole kilpaurheilutapahtuma, koska osallistumiseen ei vaadita minkään lajin kilpailulisenssiä. Jotkin vakuutusyhtiöt saattavat ymmärtämättömyyttään olla eri mieltä, joten kannattaa varmistaa, että vakuutusyhtiösi ei vaadi kilpailutoimintaa kattavaa vakuutusta, tai että kilpailun kattava vakuutus on olemassa.

Järjestäjillä on oikeus peruttaa tai keskeyttää tapahtuma mikäli se sää, keli tai jonkin muun ylivoimaisen esteen tai turvallisuuden vuoksi on pakollista tai suositeltavaa. Järjestäjät eivät ole korvausvelvollisia mahdollisista haitoista ja menetyksistä kilpailijoille. Osallistumismaksuja ei palauteta. Mikäli tapahtuma peruutetaan ennakkoon on jo kilpailumaksunsa maksaneilla oikeus osallistua seuraavaan tapahtumaan veloituksetta ohjeistuksen mukaisesti.

Opastus ja pysäköinti

Opastekartta

Alueella pysäköintipaikkoja rajoitetusti, joten suosikaa kimppakyytejä, joukkoliikennettä tai polkupyöriä. Huomioithan alueen pysäköintirajoitukset ja -kiellot. Seuraa opasteita.

Kilpailukeskuskartta

Kilpailukeskuskartta

Toimenpiteet ennen lähtöä

Tutustu Emit-kortin käyttöön, jos se ei ole sinulle tuttu entuudestaan. Hyvä ohjevideo löytyy täältä.

Vuokrattavan ajanottokortin (Emit) hankkineet

Jokaisen emit-kortin vuokraavan kilpailijan tulee rekisteröityä kilpailupaikalla ajanottojärjestelmään Infossa klo 10:00 – 10:45, sekä suoritettava Emitin nollaus ennen lähtöä lähtöalueella. Info sijaitsee maalin yhteydessä.

Vältä viime hetken ruuhkat ja tule ajoissa paikalle!

Vuokra Emit palautetaan juoksun jälkeen maaliin. Kadonneesta Emitistä veloitetaan 70€.

Varaa vuokra Emitin maksuun tasaraha. Maksukortit eivät käy.

Oman Emit-kortin hankkineet

Oman Emit-kortin hankkineet voivat mennä kortin nollauksen jälkeen suoraan lähtöpaikalle. Emit-kortit nollataan lähtöalueella.

Kilpailunumerot

Kaikki käyttävät kilpailunumeroa. Numero selviää lähtölistoista, jotka julkaistaan netissä. Kilpailunumero on noudettavissa klo 10:00-10:30 välisenä aikana kilpailukeskuksesta. Käytämme kilpailunumeroita uudestaan seuraavissa kisoissa, minkä takia keräämme numerot takaisin maalissa juoksijoilta. Kilpailunumerolappua ei voi valitettavasti ottaa itselleen muistoksi.

Lähtö

Kilpailu alkaa porrastetulla yhteislähdöllä voimalinjan alta klo 11:00 alkaen.

  • 11:00 14km
  • 11:10 7km
  • 11:20 3km

Ilman aikaa juoksevat voivat lähteä matkaan yhteislähtöjen jälkeen klo 11:30 mennessä. Seuraa ohjeita ennen kisapäivää ja kuulutusta kisapaikalla.

Maali

Jokaisen kilpailijan tulee ilmoittautua maalissa - myös keskeyttäneet ja ilman ajanottoa juoksevat.

Kilpailuaika pysähtyy maalileimaukseen, josta kilpailijat siirtyvät tulospalveluun.

Palkintosijat määritetään maaliviivan ylityksestä. Muilla kilpailijoilla sijoitus määräytyy maalileimauksen perusteella. Kaikkien kilpailijoiden on leimattava maalissa.

Maali sulkeutuu klo 13:30.

Reittikuvaus

  • Reitti on merkitty ESPOON AKILLES valkopohjaisin muovinauhoin, sekä risteyksissä muoviopastein.
  • Juoksijoiden tulee pysyä merkityllä reitillä / polulla. Maaston käyttö ja juokseminen merkityn polun ulkopuolella on kielletty. Näin turvaamme luonnon monimuotoisuuden säilymisen ja kunnioitamme metsän asukkaiden pesimisrauhaa etenkin karttaan merkityillä luonnonsuojelualueilla. Myös kaikkien roskien, energiageelipussien tms. heittäminen luontoon on ehdottomasti kielletty.
  • 14 km:n matkalla voi ottaa itselleen halutessaan väliajan 7 km:n kohdalla. 7 km:n väliaikapisteellä on Emit-rastileimasimia väliaikaleimausta varten. (käyttöohje).
  • Leimaaminen väliaikapisteellä ei ole pakollista

Katso myös valokuvia reitin varrelta.

Tulokset

Kilpailun jälkeen ilmoitustaululla, sekä kisasivulla www.espootrail.com.

Palkinnot

Palkinnot jaetaan kilpasarjoissa Naiset 14 km, Naiset 7 km, Miehet 14 km ja Miehet 7 km cup-pisteiden kokonaispistetilanteen mukaisesti. Kauden viimeisen Espoo Trail Runin (6.12.) yhteydessä. Kunto- ja lastensarjoissa palkinnot arvotaan. Lisäksi jokaisessa osakilpailussa jokaisen kilpasarjan kolme parasta palkitaan Espoo Trail Run muistopalkinnolla.

Juoma

Maastossa ei ole juomapisteitä. 14 km:n matkalla on 7 km:n kohdalla tarjolla vettä ja urheilujuomaa. 7 km:n kohdalle voi jättää myös oman juomapullon. Laitathan roskat ja käytetyt mukit roskiin.

Maalissa on tarjolla vettä ja mehua.

Ensiapu

Maalissa on ensiapuvalmius. Tarvittaessa ota yhteys päivystävään terveyskeskukseen, hätätilassa soita 112. Jokaisen kilpailijan velvollisuus on auttaa loukkaantunutta kilpailijaa.

Varusteiden säilytys

Varusteita voi säilyttää kilpailun ajan Akilleksen majan vieressä sijaitsevan Mestarimaarin majan pukeutumistilassa tai teltassa. Varusteet tulee pakata nimellä varustettuun kassiin tai pussiin. Ei irtonaisia varusteita. Järjestäjä ei ole vastuussa mikäli tavaroita katoaa tai rikkoontuu. Ethän jätä arvoesineitä.

Kahvio

Myytävänä kahvia, juomia, voileipää, pullaa ja makkaraa. Maksu käteisellä.

WC

Kilpailijoiden käytössä on Akilleksen majalla ja viereisellä Mestarimaarin majalla muutama sisä-wc, sekä parkkialueen reunalla sijaitsee ulkoilijoiden käyttöön tuotu wc.

Pukeutuminen ja pesu

Akilleksen majan vieressä sijaitsevassa Mestarimaarin majasta löytyvät pukeutumistilat. Pesutiloja ei valitettavasti ole.

Registration

Pre-register to the next event latest on Tuesday 4.12.2018 at 22:00.

When registering, you must pay the attendance fee to the account of Espoon Akilles FI38 1112 3007 2007 25. Nordea Bank Finland BIC-ID is: NDEAFIHH. Please use the reference 40947.

Register here

Pre-registered competitors can be seen within short delay in here.